Riusciamo ad accettare il fatto che non possiamo fare tutto? Il nostro tempo è come un magazzino: limitato.
Riusciamo a difenderci dagli imprevisti e dalle mille richieste?
Stabiliamo un ordine di priorità e prima di dire di sì analizziamo le conseguenze del nuovo incarico, rammentiamo tutte le attività che non saremo in grado di eseguire e/o gli obiettivi che raggiungeremo in ritardo.
Un sì detto si trasforma comunque in un no a qualche cos’altro.
Tutti noi sappiamo dare priorità… abbiamo anche il coraggio di decidere cosa non fare?
Forse è il momento di imparare dai bambini che sanno dire istintivamente ‘no’… da adulti, invece, diciamo ‘sì’ anche quando non possiamo farcela (e possiamo anche ‘bruciarci per generosità’) e cerchiamo di fare cose ‘in contemporanea’.
Proponiamo una autovalutazione, strutturato in 10 domande alle quali rispondere con Vero o Falso.
| Sai dire no? | V o F |
| 1. Se mi accorgo che sono in ritardo su una scadenza, avviso immediatamente l’interlocutore del problema | |
| 2. Sono sempre disponibile a dare una mano ai colleghi | |
| 3. Lavoro troppo, sto sacrificando il mio tempo libero | |
| 4. Quando si presenta un problema o un imprevisto è meglio affrontarlo subito per non pensarci più | |
| 5. Mi sento in ‘trincea’: devo continuamente dare risposte e dedicare tempo a troppi interlocutori subendo continue interruzioni | |
| 6. Spesso svolgo compiti che dovrebbero essere effettuati da altri | |
| 7. Se concordo che una cosa la faccio entro una certa scadenza rispetto l’impegno con precisione | |
| 8. Dico sempre di sì al mio capo | |
| 9. Nello scegliere cosa fare e cosa non fare nella giornata valuto l’importanza dell’attività rispetto ai miei obiettivi | |
| 10. Vorrei lavorare meno ore ma non ci riesco. Ci sono sempre troppe cose da fare ed imprevisti |
| Affermazione | Vero | Falso |
| 1 | 0 punti | 1 punto |
| 2 | 1 punto | 0 punti |
| 3 | 1 punto | 0 punti |
| 4 | 1 punto | 0 punti |
| 5 | 1 punto | 0 punti |
| 6 | 1 punto | 0 punti |
| 7 | 0 punti | 1 punto |
| 8 | 1 punto | 0 punti |
| 9 | 0 punti | 1 punto |
| 10 | 1 punto | 0 punti |
Interpretazione.
Il
punteggio può variare:
da un minimo di 0 punti: saper dire di no non è per lei un problema
ad un massimo di 10 punti: forse è il caso di aumentare la frequenza dei
suoi no rispetto ai sì
Come motivare il nostro no?
- Dico no alla richiesta ma ti aiuto a trovare una soluzione alternativa (es. Io non posso venire al convegno… chi è la persona che secondo te ha le competenze per presentare il lavoro?).
- Dico no alla richiesta, ma dico sì alla persona (es. Non averne a male; questo mese sono assorbito dalla nuova riorganizzazione aziendale e non posso quindi far parte di questo progetto).
- Dici no ora, sì più tardi (es. Riesco a tradurti la presentazione per lunedì prossimo – non per questo pomeriggio come mi hai chiesto).
- Accetto i no degli altri (es. Ti capisco, anch’io sono molto indaffarato in questo periodo).
Cosa è meglio: un no detto chiaramente o una promessa non mantenuta?
E se rientriamo nel gruppo delle persone che dicono sempre sì, possiamo iniziare con un esercizio di consapevolezza elencando le cinque situazioni più frequenti in cui ci capita di dire sì quando invece sarebbe opportuno dire no.
Dopo averle scritte, ci impegniamo ad osservare quante volte riusciamo a dire no.
È questione di ALLENAMENTO e di riuscire ad EDUCARE gli interlocutori al rispetto del nostro tempo.
‘Non per bontà, per efficacia’.
Tratto da
Tratto da: Gianluca Gambirasio (2015). Gestire meglio il tempo, Milano: Franco Angeli, p.61-64.